Réalisation client
Optimisation des stocks et des approvisionnements d'une PME de négoce
Négoce • 2 salariés • CA 950 k€ • Deux-Sèvres (79)
Enjeu :
Analyser les niveaux de stocks existants et structurer les règles d'approvisionnement afin de réduire les immobilisations inutiles tout en maintenant la disponibilité des produits nécessaires à l'activité.
Résultat :
Mise en place d'une méthode de gestion des stocks adaptée à l'activité avec des règles d'approvisionnement définies et des indicateurs permettant de mieux piloter les niveaux de stock et les besoins de trésorerie.
Solutions mises en œuvre :
Retour sur cette réalisation
Le contexte initial
Cette entreprise de négoce de 2 salariés réalisait environ 950 k€ de chiffre d’affaires avec un stock important d’articles achetés nécessaires à son activité commerciale.
Comme dans beaucoup de petites structures, la gestion des approvisionnements reposait principalement sur l’expérience et les habitudes de commande, sans règles formalisées ni indicateurs spécifiques.
L’entreprise souhaitait mieux maîtriser ses stocks tout en conservant un bon niveau de disponibilité produit.
Les enjeux identifiés
Le stock représente un enjeu majeur pour les entreprises de négoce :
- trop de stock immobilise inutilement de la trésorerie,
- un stock insuffisant peut générer des ruptures et dégrader le service client.
Les principaux enjeux étaient :
- identifier les articles surstockés ou peu actifs,
- définir des règles d’approvisionnement adaptées,
- sécuriser les niveaux de stock nécessaires,
- disposer d’indicateurs simples pour suivre l’évolution.
L’objectif était de passer d’une gestion intuitive à une gestion pilotée.
L’approche mise en œuvre
L’accompagnement a consisté à analyser les données existantes et à construire une méthode de gestion adaptée.
1. Analyse des stocks existants
Étude des données disponibles :
- historique des consommations,
- fréquence des mouvements,
- valeur économique des articles,
- niveaux de stock constatés.
Cette analyse a permis d’identifier les principales sources d’optimisation.
2. Classification et analyse ABC
Mise en œuvre d’une analyse permettant de distinguer :
- les articles stratégiques représentant la majorité de la valeur,
- les références à surveiller,
- les articles à faible impact économique.
Cette approche a permis de concentrer les efforts sur les éléments réellement importants.
3. Définition des règles d’approvisionnement
Construction de règles adaptées :
- seuils de commande,
- niveaux de stock de sécurité,
- paramètres de réapprovisionnement,
- fréquence de suivi.
L’objectif était d’équilibrer disponibilité produit et maîtrise des stocks.
4. Intégration dans l’outil métier
Paramétrage des règles définies dans le logiciel utilisé :
- mise à jour des paramètres d’approvisionnement,
- intégration des seuils,
- adaptation aux pratiques de l’entreprise.
Un indicateur de taux de couverture par article a également été mis en place pour faciliter le suivi.
Les résultats obtenus
La mission a permis :
- une meilleure connaissance des niveaux de stock,
- l’identification des leviers d’optimisation,
- la mise en place de règles d’approvisionnement structurées,
- un suivi plus précis de la couverture des stocks,
- une meilleure maîtrise de la trésorerie immobilisée.
L’entreprise dispose désormais d’une méthode simple pour piloter ses stocks dans la durée.
Les points clés à retenir
La gestion des stocks ne consiste pas uniquement à réduire les quantités disponibles.
Une approche adaptée permet de :
- sécuriser le service client,
- limiter les immobilisations financières,
- améliorer les décisions d’achat,
- fiabiliser les approvisionnements.
Même dans une petite entreprise, quelques règles simples et des indicateurs pertinents peuvent générer rapidement des gains significatifs.
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